Organizzazione congressuale

Congressi, convegni, formazione medico-scientifica e coordinamento internazionale: ogni progetto richiede metodo, precisione e capacità organizzativa.

Coordiniamo ogni fase dell’organizzazione congressuale con esperienza e visione, integrando consulenza, logistica, relazioni e gestione operativa nel pieno equilibrio tra contenuti, persone e obiettivi.

Congressi in programma
0
1
2
3
01
Cosa facciamo

Consulenza e organizzazione congressuale

Collaboriamo con Istituti Ospedalieri, Aziende Farmaceutiche e Biomedicali, Medici  e Associazioni Scientifiche nella progettazione e gestione di congressi, convegni, corsi di formazione ed eventi medico-scientifici.
Dalla consulenza strategica alla segreteria organizzativa, fino al coordinamento logistico e operativo, ogni progetto viene seguito con metodo, precisione e attenzione alle relazioni, ai contenuti e agli obiettivi formativi.

02
Cosa facciamo

Provider e PCO

Gestiamo eventi scientifici complessi attraverso un coordinamento strutturato e multidisciplinare, supportando clienti e partner in ogni fase organizzativa, amministrativa e relazionale.

Un’esperienza consolidata nel settore medico-scientifico ci permette di operare con affidabilità, visione e piena conoscenza delle dinamiche del settore healthcare.

03
Cosa facciamo

Ospitalità congressuale e servizi internazionali

Affianchiamo aziende, delegazioni e professionisti nella gestione di ospitalità, trasferimenti, business travel e servizi congressuali nazionali e internazionali.

Grazie a una consolidata esperienza nel settore healthcare, supportiamo la gestione di Educational Grant e processi organizzativi nel rispetto del codice etico MedTech e delle procedure delle principali realtà ospedaliere e scientifiche internazionali.

Consulenza e organizzazione congressuale: come lavoriamo.

Dal 2002 ci occupiamo organizzazione e coordinamento di eventi, costruendo relazioni solide e operando nel pieno rispetto dei valori etici e professionali.

Ogni evento che ci viene affidato diventa la nostra casa: ce ne prendiamo cura con attenzione, custodendo ospiti, partner e ogni dettaglio affinché tutto possa essere vissuto con comfort, armonia e serenità.

BK1, un partner per ogni fase dell'evento

Dall’idea iniziale alla gestione operativa, accompagniamo clienti e partner con un supporto continuo, integrando consulenza, logistica, organizzazione e coordinamento in un unico interlocutore.
Alcune delle attività che svolgiamo quotidianamente:

Ideazione, sviluppo e coordinamento del progetto
Analisi di fattibilità, sostenibilità e budgeting
Consulenza organizzativa e pianificazione strategica
Definizione del target e sviluppo dei contenuti comunicativi e scientifici
Attività di fundraising e gestione dei partner
Organizzazione logistica, timing e coordinamento operativo
Gestione viaggi, ospitalità e servizi di segreteria
Assistenza amministrativa, operativa e supporto continuativo durante l’evento
Follow up finale, rendicontazione e chiusura economico-finanziaria